Datenschutz

Mit der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, werden persönliche Daten noch besser geschützt. Für uns ist der Schutz Ihrer Daten schon lange selbstverständlich. Wir möchten Sie deshalb heute über unsere neue Datenschutzerklärung informieren. Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten insbesondere für vertragliche bzw. vorvertragliche Zwecke sowie, um Sie wie bisher mit den für Sie relevanten Informationen zu versorgen. Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Natürlich haben Sie auch weiterhin die Möglichkeit, jederzeit der Zusendung von Informationen zu widersprechen. Dazu genügt ein einfacher Klick auf den Abmelde-Button.

Die Datenschutz-Grundverordnung ist im Gegensatz zu ihrem Vorgänger eine Verordnung und keine Richtlinie. Eine Richtlinie muss von den einzelnen Mitgliedstaaten der Europäischen Union in nationales Recht umgesetzt werden, während eine Verordnung in allen Mitgliedstaaten unmittelbar gilt, als ob es eine nationale Gesetzgebung wäre. Die Datenschutz-Grundverordnung will die Datenschutzstandards in allen Mitgliedstaaten der EU vereinheitlichen und konzentriert sich auf den Schutz personenbezogener Daten.

2.1 Allgemeines

Für LEIPZIGER LEUCHTEN ist der Schutz Ihrer Daten schon lange selbstverständlich. Ihre Daten werden daher entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen erhoben, gespeichert und verarbeitet. Bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Zulieferer und Dienstleister sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung beruht auf der ab dem 25.05.2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Gemäß DSGVO nennen wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung die jeweiligen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, auf die wir uns beziehen.

2.1.1 Verantwortliche Stelle | Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle:
LEIPZIGER LEUCHTEN GMBH, Heiterblickstraße 37, 04347 Leipzig
Geschäftsführer: Jörg Hofmann, Nadine Hofmann

Datenschutzbeauftragter:
LEIPZIGER LEUCHTEN GMBH, Heiterblickstraße 37, 04347 Leipzig
E-Mail: datenschutz@leipziger-leuchten.com

2.1.2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie LEIPZIGER LEUCHTEN mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

2.2 Erhebung, Speicherung und Nutzung von personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner

Für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, sonstige Geschäftspartner) speichern wir von Ihnen auch persönliche Daten (z.B. E-Mail Adresse, postalische Adresse, Telefonnummer, etc.). Die personenbezogenen Daten, die wir hierfür erheben, werden bei uns intern von den Abteilungen genutzt, die mit der Abwicklung der Geschäftsbeziehung befasst sind. (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die für die Erfüllung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns jeweils erforderlich sind, wie z.B. für folgende Zwecke:

•     Erstellung von Angeboten an Kunden für Lieferungen und Leistungen
•     Ermittlung Ihrer individuellen Preise
•     interne Abwicklung Ihrer Bestellung
•     Lieferung der bestellten Ware
•     Anfragen an unsere Lieferanten
•     Vertragsverhandlungen
•     Klärung aller technischen Aspekte der Produkte und Leistungen aus der Geschäftsbeziehung
•     Zahlungsverkehr
•     Allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Ihnen

Ihre Daten werden ggf. mit den Daten weiterer Bestellungen, Anfragen und Geschäftskorrespondenz, die Sie uns auf anderem Weg (Fax, Post, Telefon, etc.) übermitteln, zusammengeführt und gespeichert.
 
Bei Bedarf bedienen wir uns auch der Hilfe von Dienstleistern, (z.B. Logistik-Dienstleister für den Versand der Produkte, Banken für die Zahlungsabwicklung). An derartige Dritte werden wir Ihre Daten ausschließlich in dem Umfang weitergeben, wie sie für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sind (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse externe Dienstleister, wie z.B. unseren Logistikdienstleister für den Versand Ihrer bestellten Waren, einzusetzen, besteht darin, unsere Leistungen möglichst effizient und effektiv und damit für Sie so schnell und kostengünstig, wie möglich zu erbringen. Dritte, die personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner erhalten, sind auf die Wahrung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
 
Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung einer Bonitätsprüfung an externe Dienstleister weiter zu geben, um unser berechtigtes Interesse der Sicherstellung unserer Forderungen zu wahren (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f  DSGVO). Wir erhalten von diesen Auskunfteien Informationen über Ihr früheres Zahlungsverhalten und Bonitätseinschätzungen. Diese Daten ermöglichen uns eine Bewertung unserer Geschäftsbeziehung und werden von uns für die Entscheidung über eine Belieferung und zu unserem Schutz vor Zahlungsausfällen genutzt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, bzw. gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

2.3 Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten beim Besuch unserer Online-Angebote und Online-Informationen

Sie können unsere Website auch ohne die ausdrückliche Angabe personenbezogener Daten besuchen. Dabei wird lediglich die Nutzung Ihrer vollständigen IP-Adresse erforderlich, um die von Ihnen abgerufenen Daten unserer Website auf Ihr Endgerät zu übertragen (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO). Wir speichern die vollständige IP-Adresse für 7 Tage, damit wir bei Angriffen auf unsere IT Abwehrmaßnahmen und ggfs. eine Strafverfolgung einleiten können, um unser berechtigtes Interesse an unserer informationstechnischen Integrität (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) zu wahren.

Für einige Servicebereiche unserer Website benötigen wir darüber hinaus personenbezogene Daten. Diese nutzen wir für unsere weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Leistungen für Sie.

2.4 Unsere Webseiten-Dienstleister und Partner

2.4.1 Externe Links auf unseren Webseiten

Sofern auf unseren Webseiten auf die Seiten anderer Anbieter oder Partner verlinkt wird, gilt unsere Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durch diese Drittanbieter. Informationen über den Datenschutz der Betreiber dieser Seiten erhalten Sie auf den jeweiligen Webseiten.

2.4.2 Google Maps

Wir nutzen auf der Website Karten von Google Maps, um Ihnen die Orientierung zu erleichtern. Google Maps ist ein Dienst der Google Inc. Wir haben hierzu keine Steuerungsmöglichkeiten und erhalten keine Informationen von Google, ob Sie beim Besuch unserer Seite entsprechende Karteninformationen ausgetauscht haben.
Nähere Informationen zu Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

2.5 Cookies

Unsere Informationen zum Thema Cookies finden Sie unter diesem Link: 
http://www.leipziger-leuchten.com/cookies.html

2.6 Kontaktformulare | Registrierungen

Wir bieten auf unserer Webseite für verschiedene Dienstleistungen Formulare für Ihre Registrierung an. In diesen Formularen können Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir für die Erbringung dieser Dienstleistungen benötigen ( z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, etc.) und diesem Zweck entsprechend verwenden. (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a , b, f DSGVO). Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir speichern diese Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, bzw. gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

2.7 Direktwerbung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Namen und E-Mail-Adressen), die Sie uns im Registrierungsformular überlassen haben, oder die wir von Ihnen als unserem Geschäftspartner speichern (siehe Ziffer 3) auch für die Ansprache zu eigenen Werbezwecken, solange Sie der Nutzung nicht widersprechen. (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a , b und f DSGVO). Damit möchten wir Ihnen auch zielgerichtete (Ihren Interessen und der Geschäftsbeziehung entsprechende) Informationen zukommen lassen. Für einen Widerspruch gegen die Nutzung zu sonstigen Direkt-Werbezwecken genügt es, uns eine E-Mail unter der Adresse service@leipziger-leuchten.info zu schicken.

2.8 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter mittels Formular registrieren, müssen Sie uns insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Kontaktdaten  mitteilen. (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO). Sofern Sie uns weitere Angaben, wie z.B. Ihren Namen nennen, erfolgt das freiwillig. Sie ermöglichen uns damit, Sie auch mit Ihrem Namen persönlich anzusprechen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung abgefragt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Registrierung für den Newsletter von uns eine E-Mail erhalten, die Sie zur Bestätigung der Newsletter-Bestellung auffordert. Im Newsletter informieren wir Sie über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen (Produkt- und Unternehmensneuheiten, Dienstleistungen, Angebotsaktionen, etc.). Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Sie können sich jedoch jederzeit aus dem Verteiler dieses Newsletters über den in jedem Newsletter enthaltenen Link oder durch eine entsprechende Mitteilung an uns – ohne Angabe von Gründen - (service@leipziger-leuchten.info) abmelden (= Widerruf Ihrer Einwilligung)

2.9 E-Mail-Verkehr

Das Internet ist allgemein als unsicheres Medium anzusehen. Bitte beachten Sie daher, dass wir die Vertraulichkeit des normalen E-Mail-Verkehrs über die auf unserer Homepage angebotenen Links und über sonstige E-Mail-Adressen der LEIPZIGER LEUCHTEN GmbH nicht sicher stellen können. Falls Sie eine Verschlüsselung Ihres E-Mail-Verkehrs mit der LEIPZIGER LEUCHTEN GmbH wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre E-Mail-Ansprechpartner.

2.10 Bewerbungen

Sie finden in unserer Rubrik Stellenangebote Links auf die E-Mail-Adresse m.rogge@leipziger-leuchten.com. An diese Adresse können Sie Initiativ-Bewerbungen oder Bewerbungen für angebotene Stellen schicken. Bitte beachten sie, dass der E-Mail-Verkehr mit dieser Adresse unverschlüsselt ist und damit die Vertraulichkeit Ihrer Daten nicht sichergestellt ist. Falls Sie eine Verschlüsselung Ihres E-Mail-Verkehrs wünschen, wenden Sie sich bitte an service@leipziger-leuchten.info. Wir nutzen Ihre Bewerbungsunterlagen, um persönlich in Kontakt zu Ihnen zu treten, um Ihre Eignung für ein Anstellungsverhältnis in unserem Haus zu prüfen und das Bewerbungsverfahren abzuwickeln. (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b, c und f DSGVO). Hierfür werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalabteilung gespeichert und ggf. an den für eine Anstellung in Frage kommenden Fachbereich weitergeleitet. Falls wir Ihre Bewerbung aktuell nicht berücksichtigen können, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen 12 Monate  lang speichern, um ggf. eine spätere Berücksichtigung prüfen zu können. Die Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach dieser Frist erfolgt, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sie können dieser Speicherung per E-Mail an die Adresse m.rogge@leipziger-leuchten.com widersprechen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir im Fall eines Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte aufnehmen und für die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen speichern (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO, § 26 BDSG Abs. 1 n.F.).

2.11 Allgemeine Angaben zu Rechtsgrundlagen, Datenlöschung und Speicherdauer

2.11.1 Allgemeine Angaben zu den Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.11.2 Allgemeine Angaben zur Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

2.12. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

2.12.1 Recht auf Auskunft

Sie erhalten auf Anfrage kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Ihr Recht auf Auskunft richtet sich dabei nach Art. 15 DSGVO

2.12.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

2.12.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Voraussetzungen und Umfang dieses Rechts richten sich nach Art. 18 DSGVO

2.12.4 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten löschen zu lassen, sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Voraussetzungen und Umfang dieses Rechts richten sich nach Art. 17 DSGVO

2.12.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns  wirksam geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

2.12.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzungen und Umfang dieses Rechts der Datenübertragbarkeit richten sich nach Art. 20 DSGVO

2.12.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

2.12.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und nicht mehr weiterverarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wenden Sie sich für einen Widerruf bitte an service@leipziger-leuchten.info.

2.12.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Voraussetzungen und Umfang dieses Rechts richten sich nach Art. 22 DSGVO

2.12.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

2.13 Weitere Informationen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor vorsätzlicher Manipulation, Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die eingesetzten Sicherungsmaßnahmen entsprechen dem neuesten Stand der Technik. Unsere Internetseiten werden laufend an die technische Entwicklung und die Bedürfnisse von uns und unseren Nutzern angepasst. Wir behalten uns daher das Recht vor, auch diese Datenschutzerklärung bei Bedarf jederzeit anzupassen, zu ergänzen und zu ändern. Gültig ist die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Homepage veröffentlicht ist.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an

LEIPZIGER LEUCHTEN GmbH, Heiterblickstraße 37, 04347 Leipzig
Tel.: +49 341 245613-0
E-Mail: datenschutz@leipziger-leuchten.com